KAWULA ID - Mungkin banyak yang bertanya-tanya bagaimana cara membuat addendum perjanjian kerja. Addendum perjanjian kerja merujuk pada penambahan yang dilampirkan pada kontrak guna mengubah ketentuan atau syarat-syarat kontrak asli. 

Fungsinya adalah untuk mengubah, mengklarifikasi, atau membatalkan sebagian dokumen asli. Biasanya, addendum digunakan untuk memodifikasi, menjelaskan, atau mengubah bagian dari kontrak awal, baik itu dengan memperpanjang masa berlaku kontrak, mengubah jadwal pembayaran, atau mengubah ketentuan lainnya.

Penambahan ini biasanya berhubungan dengan dokumen tambahan yang mengubah isi dari perjanjian asli yang membentuk kontrak awal. Dalam konteks ini, penambahan ini juga dapat berfungsi sebagai sumber informasi tambahan, seperti tambahan pada buku atau dokumen yang memberikan ketentuan kontrak. Informasi tersebut mungkin melibatkan gambar atau diagram yang memberikan klarifikasi tentang rincian perjanjian.

Seperti bagian lain dalam kontrak, addendum biasanya memerlukan tanda tangan dari semua pihak yang terlibat dalam negosiasi. Langkah ini menunjukkan bahwa semua pihak telah meninjau dan menerima informasi baru atau tambahan tersebut. Addendum menjadi bagian yang mengikat dari kontrak dan sering memerlukan saksi untuk memastikan keabsahannya. Addendum juga sering ditemukan dalam surat wasiat, perjanjian sewa, surat perjanjian jual-beli rumah, serta polis asuransi.

Fungsi utama dari addendum perjanjian kerja adalah untuk melakukan amandemen pada perjanjian yang sudah ada. Nah, dokumen kontrak dalam dunia bisnis atau hukum sering kali panjang dan rumit. 

Menulis ulang seluruh kontrak untuk menambahkan catatan klarifikasi singkat atau klausul tambahan, terutama dalam kasus perubahan kinerja atau syarat penjualan, akan memakan waktu dan menjadi pekerjaan yang membosankan.

Sebagai alternatif, menulis addendum menjadi solusi yang lebih sederhana, cepat, dan hemat kertas. Dengan menulis addendum yang kemudian ditandatangani dan dilampirkan pada kontrak asli, maka dapat dengan efisien menambahkan atau mengubah ketentuan yang diperlukan.

Idealnya, addendum perjanjian kerja harus berbentuk kesepakatan yang terpisah dan ditandatangani yang kemudian dilampirkan pada kontrak asli. Hal ini membantu menghindari kebingungan karena tujuan utama addendum adalah untuk memberikan klarifikasi. 

Dengan memiliki tanda tangan pada dokumen terpisah, addendum tidak akan terlihat seperti bagian yang terpinggirkan dari kontrak asli yang kemungkinan hanya berisi ketentuan yang tidak termasuk dalam kesepakatan akhir.

Pentingnya tanda tangan juga menghindari potensi masalah penipuan. Ada risiko satu pihak bisa membuat dokumen yang mengubah persyaratan kontrak, seperti meningkatkan pembayaran untuk barang atau jasa, dan mencoba melampirkannya. Dengan menandatangani setiap addendum, risiko semacam itu dapat dihindari.

Ketika menulis contoh addendum kontrak kerja, pastikan untuk tidak menghasilkan konsekuensi atau ketidakpastian yang tidak diinginkan dalam isi dokumen tersebut. Isi dari contoh addendum kontrak kerja harus menjelaskan definisi, bagian, klausul, dan persyaratan yang mengalami perubahan, dan semua pihak yang terlibat harus menyetujui dan menandatanganinya. Bahasa yang digunakan dalam addendum mungkin lebih rumit karena peraturan mengharuskan semua pihak dalam kontrak untuk memahami bahasa yang digunakan.

Ada beberapa situasi di mana contoh addendum kontrak kontrak biasanya digunakan, seperti ketika perlu penyesuaian tanggal, salah satu pihak tidak berhasil memenuhi ketentuan tertentu, klausa membutuhkan penambahan atau penghapusan, deskripsi pekerjaan dalam kontrak kerja mengalami perubahan, atau perpanjangan tenggat waktu dibutuhkan. 

Addendum juga diperlukan ketika ada perubahan signifikan yang mempengaruhi fokus dan struktur dari kontrak, yang memerlukan persetujuan yang sama sekali baru. Ada juga jenis perubahan yang tidak memerlukan addendum, seperti ketika salah satu pihak setuju untuk mengabaikan pelanggaran kecil dari kontrak oleh pihak lain. Tindakan ini dikenal sebagai persetujuan atau pengabaian, dan membuat kontrak tetap berlaku meskipun ada ketentuan kecil yang diabaikan.

Dalam menulis addendum perjanjian kerja, ada panduan yang sebaiknya diikuti, misalnya dengan menggunakan font, margin, dan gaya yang sama dengan dokumen kontrak asli. Kemudian juga referensi dokumen kontrak asli dengan mencantumkan nama dan tanggal, serta judul yang menjelaskan bahwa dokumen baru ini merupakan tambahan. Untuk lebih lengkapnya, berikut penjelasannya yang harus. 

1. Sebutkan semua pihak yang terlibat dalam kontrak.
2. Nyatakan tanggal efektif addendum dengan menggunakan format tanggal yang sama dengan dokumen kontrak asli.
3. Tunjukkan elemen-elemen dari kontrak asli yang ingin diubah oleh addendum. 
4. Deskripsikan perubahan yang diinginkan secara singkat namun jelas, yaitu dengan menggunakan format teks miring, tebal, atau dicoret untuk mengklarifikasi makna perubahan.
5. Catat tanggal penambahan addendum.
6. Sediakan paragraf penutup yang mencegah adendum diubah atau dirubah.
7. Sertakan area untuk tanda tangan dari kedua belah pihak, nama yang diketik atau dicetak, serta judul.
8. Sediakan blok untuk notaris.
9. Nomori setiap amandemen jika ada lebih dari satu perubahan pada kontrak.

Dalam konteks addendum perjanjian kerja yang lebih khusus, terdapat beberapa jenis yang mencerminkan perubahan harga atau nilai yang disepakati. Beberapa jenis addendum tersebut yaitu addendum tambah/kurang, yang menambah atau mengurangi klausul dalam kontrak. 

Lalu ada addendum harga, yang mencerminkan penyesuaian harga atau eskalasi dalam kontrak jangka panjang. Kemudian juga ada addendum waktu, yang dibuat akibat perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan.

Dalam banyak kasus, contohnya dalam pembelian properti atau jasa, addendum juga dapat memodifikasi perjanjian sewa atau pembelian asli. Isi dalam addendum bisa mencakup kenaikan harga yang disetujui, apa yang termasuk dalam transfer properti, persyaratan perbaikan yang harus dipenuhi sebelum pembayaran properti, atau permintaan dan tanggung jawab lain yang disetujui.

Namun, penting untuk selalu memastikan bahwa semua tanda tangan pada addendum adalah sah secara hukum. Oleh karena itu, seringkali bijaksana untuk memiliki pengacara yang memeriksa addendum sebelum ditandatangani, terutama dalam perjanjian yang melibatkan jumlah besar uang atau berjangka waktu lebih dari beberapa bulan.

Contoh Addendum Kontrak Kerja

Judul: Addendum Kontrak Kerja untuk Perubahan Jadwal Kerja

 Tanggal: 24 Agustus 2023

Pihak-pihak yang Terlibat:

1. Perusahaan ABC: Alamat: Jalan Utama No. 123, Kota XYZ, Negara KLM
2. Karyawan A: Alamat: Jalan Kerja No. 456, Kota XYZ, Negara KLM

Latar Belakang:

Kami, Perusahaan ABC, dan Karyawan A, telah memiliki perjanjian kontrak kerja yang ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2023. Dalam perjanjian tersebut, Karyawan A dipekerjakan dalam posisi Analis Keuangan dengan jadwal kerja Senin hingga Jumat, mulai pukul 09.00 pagi hingga 05.00 sore.

Perubahan yang Diinginkan:

Namun, karena perubahan dalam kebutuhan proyek dan untuk lebih baiknya pengelolaan waktu, kami ingin mengajukan perubahan pada jadwal kerja Karyawan A.

Addendum:

Kami, Perusahaan ABC dan Karyawan A, setuju untuk membuat perubahan pada jadwal kerja yang tertuang dalam kontrak kerja awal. Perubahan ini akan berlaku mulai tanggal 1 September 2023 dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Hari Kerja:Karyawan A akan tetap bekerja dari Senin hingga Jumat.
2. Jam Kerja: Karyawan A akan mulai bekerja pukul 10.00 pagi dan berakhir pukul 06.00 sore.

Ketentuan Tambahan:

1. Semua ketentuan dan hak dalam kontrak kerja asli tetap berlaku, kecuali perubahan yang dijelaskan dalam addendum ini.
2. Karyawan A akan terus melaksanakan tugas-tugas yang sesuai dengan posisinya sebagai Analis Keuangan.
3. Jadwal kerja yang diubah ini akan dievaluasi setelah enam bulan untuk memastikan kesesuaian dan efisiensi.

Tanda Tangan:

Dengan ini, kami, pihak-pihak yang terlibat, menyatakan telah membaca dan memahami isi dari addendum ini serta setuju dengan perubahan jadwal kerja yang dijelaskan di atas.

Itulah dia contoh addendum kontrak kerja yang bisa ditiru. Penting untuk memperhatikan detail-detail dalam contoh addendum kontrak kerja. Semoga artikel ini dapat membantu bagi yang membutuhkan, ya! 

Ikuti Artikel Terbaru Kawula ID di Google News