KAWULA ID – Sebagai pencari kerja yang ingin segera mendapatkan undangan interview, memperhatikan cara membuat surat lamaran kerja yang benar adalah kunci utama. Namun, tak semua jobseeker menyadari hal ini, sehingga telepon untuk jadwal wawancara tak kunjung datang. Seringkali, para pelamar kerja salah kaprah saat menyusun dokumen penting ini, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Oleh karena itu, jangan terburu-buru dan hindari asal menyalin (copy paste) contoh yang bertaburan di internet.

Pada kesempatan kali ini, akan dibagikan cara dan contoh surat lamaran kerja yang benar, sederhana, dan relevan dengan zaman sekarang, cocok bagi para pencari kerja yang sedang gencar melamar ke berbagai perusahaan.

Apa Itu Surat Lamaran Kerja?

Sebelum melangkah lebih jauh, penting untuk memahami surat lamaran kerja adalah sebuah dokumen formal yang dikirimkan seorang pelamar kerja kepada perusahaan atau organisasi sebagai pengantar untuk mengajukan diri pada posisi pekerjaan yang tersedia. Surat ini berfungsi sebagai kesan pertama (first impression), menunjukkan minat, kualifikasi, dan keseriusan seorang pelamar terhadap posisi yang dilamar, sekaligus menjadi pengantar bagi CV atau resume yang dilampirkan.

Pentingnya Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Sebagaimana diketahui, surat lamaran kerja yang baik dan benar memiliki peran krusial. Lauren Nelson, seorang profesional di bidang komunikasi, menganggap keberadaan surat lamaran sebagai representasi pertama dari pelamar. Kesalahan dalam penulisan atau format dapat langsung mengurangi nilai seorang pelamar di mata perekrut.

Berikut adalah 5 poin pentingnya membuat surat lamaran kerja yang benar menurut Lauren Nelson melalui LinkedIn:

1. Validasi CV
   Surat lamaran atau cover letter yang dibuat dengan baik dan benar bisa meyakinkan perekrut bahwa isi CV atau resume yang dibuat adalah benar dan dapat dipercaya.
2. Mengikuti Instruksi
   Menyertakan surat lamaran kerja (jika diminta) menandakan bahwa si pelamar dapat mengikuti instruksi sederhana dalam prosedur melamar kerja.
3. Menunjukkan Relevansi
   Menulis cover letter adalah cara berkomunikasi langsung ke perekrut bahwa pengalaman atau keterampilan yang dimiliki si pelamar relevan dengan posisi yang dicari.
4. Cerminan Kemampuan Komunikasi
   Penulisan cover letter yang baik dan benar mencerminkan baiknya kemampuan komunikasi tulis yang dimiliki si pelamar, sebuah soft skill yang sangat dicari.
5. Bukti Keseriusan
   Surat lamaran menjadi bukti nyata keseriusan si pelamar dalam mendapatkan pekerjaan yang ditawarkan.

Berbagai Format Surat Lamaran Kerja: Tulis Tangan, Word dan PDF

Di era digital ini, format surat lamaran semakin beragam. Memahami kapan dan bagaimana menggunakan setiap format akan menjadi nilai tambah.

1. Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan 

Meskipun terkesan kuno, beberapa perusahaan atau instansi (terutama instansi pemerintah atau perusahaan dengan seleksi yang sangat tradisional) terkadang masih mensyaratkan surat lamaran kerja tulis tangan. Tujuannya adalah untuk melihat kerapian tulisan dan kesungguhan pelamar. Jika ini menjadi syarat, pastikan untuk menuliskannya di atas kertas folio bergaris dengan tinta hitam, tanpa coretan atau bekas penghapus (tip-ex).

2. Surat Lamaran Kerja Word

Ini adalah format yang paling umum digunakan saat ini. Membuat surat lamaran kerja word (.doc atau .docx) sangat mudah dan fleksibel. Pelamar bisa menggunakan template yang tersedia, mengeditnya sesuai kebutuhan, dan menyimpannya untuk digunakan kembali di lamaran berikutnya. Namun, jangan mengirimkan lamaran dalam format ini kecuali diminta secara spesifik.

3. Surat Lamaran Kerja PDF 

Inilah standar profesional saat ini. Setelah selesai membuat dan memeriksa ulang surat lamaran di Microsoft Word, sangat disarankan untuk menyimpannya sebagai surat lamaran kerja pdf. Mengapa? Format PDF mengunci tata letak, jenis huruf, dan margin sehingga dokumen yang dibuat akan terlihat sama di perangkat apa pun. Ini menunjukkan profesionalisme dan memastikan dokumen terbaca dengan baik oleh perekrut.

4. Membuat Surat Lamaran Kerja Online

Saat ini, banyak perusahaan menggunakan portal karir atau platform pencarian kerja di mana pelamar harus mengisi formulir aplikasi. Terkadang, ada kolom khusus untuk menulis atau mengunggah cover letter. Inilah yang disebut proses surat lamaran kerja online. Sebaiknya siapkan draf surat lamaran dalam format teks biasa (di Notepad) atau dalam format Word/PDF, sehingga isinya bisa dengan mudah disalin atau filenya dapat diunggah saat dibutuhkan.

Struktur Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Berikut adalah struktur dasar untuk membuat surat lamaran kerja yang efektif, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

1. Tanggal dan Tempat
   Tulis di pojok kanan atas.
2. Tujuan Surat
   Cantumkan nama penerima (jika tahu), jabatan, dan alamat perusahaan.
3. Salam Pembuka
   Gunakan salam formal seperti "Dengan hormat,".
4. Paragraf Pembuka
   Sebutkan posisi yang dilamar dan dari mana informasi lowongan tersebut didapatkan.
5. Paragraf Isi
   Ini adalah bagian terpenting. Jelaskan mengapa pelamar adalah kandidat yang tepat. Hubungkan 2-3 kualifikasi atau pengalaman terbaik yang dimiliki dengan kebutuhan yang tertera di iklan lowongan. Jangan hanya mengulang isi CV.
6. Paragraf Penutup
   Ucapkan terima kasih, nyatakan kembali antusiasme terhadap posisi tersebut, dan sampaikan harapan untuk dapat berdiskusi lebih lanjut pada tahap wawancara. Jangan lupa sertakan informasi kontak (email dan nomor telepon aktif).
7. Salam Penutup dan Tanda Tangan
   Gunakan "Hormat saya," diikuti nama lengkap.

Contoh Lamaran Pekerjaan Bahasa Inggris (Struktur)

Untuk melamar ke perusahaan asing, struktur yang digunakan serupa namun bahasanya harus profesional dan lugas.

• [Your Name & Contact Info]
• [Date]
• [Hiring Manager Name, Title]
• [Company Name & Address]
• Dear Mr./Ms./Mx. [Last Name],
• [Opening Paragraph] State the position you're applying for and where you saw the opening.
• [Body Paragraphs] Explain your relevant skills and experiences, connecting them to the job requirements.
• [Closing Paragraph] Reiterate your interest and express your desire for an interview.
• Sincerely,
• [Your Typed Name]

Ingat, jangan membiasakan diri menyalin tempel contoh yang ada. Ubahlah isinya sesuai dengan kepribadian, pengalaman, dan posisi yang dilamar, namun tetap pertahankan format yang sudah terbukti benar.

Sudah jelas bukan, mengapa surat lamaran menjadi hal yang sangat penting? Mulai sekarang, jangan pernah abai dalam membuatnya jika ingin segera mendapatkan pekerjaan. Dengan memahami surat lamaran kerja adalah gerbang awal seorang pelamar, serta menguasai berbagai formatnya mulai dari surat lamaran kerja tulis tangan, word, pdf, hingga aplikasi online, artinya selangkah lebih dekat menuju panggilan interview yang dinantikan. Semoga bermanfaat!