KAWULA ID – Di era digital yang serba cepat, kemudahan dan kecepatan transaksi menjadi kunci, baik bagi pelanggan maupun pemilik bisnis. Salah satu inovasi perbankan yang sangat mendukung hal ini adalah Virtual Account (VA). BCA sebagai salah satu bank terbesar di Indonesia tentu menyediakan layanan ini. Namun, banyak yang masih bertanya-tanya, bagaimana cara membuat nomor Virtual Account BCA?
Artikel ini akan mengupas tuntas panduan lengkapnya, menjawab kebingungan umum, dan menjelaskan prosesnya secara detail, termasuk bagi yang ingin tahu cara membuat nomor virtual account bca sendiri.
Apa Itu Virtual Account BCA?
Sebelum masuk ke cara pembuatannya, penting untuk memahami apa itu Virtual Account BCA. Sederhananya, Virtual Account BCA adalah sebuah nomor identifikasi pelanggan unik yang dibuat oleh bank atas permintaan sebuah perusahaan atau merchant. Nomor ini digunakan untuk melakukan pembayaran.
Setiap kali pelanggan melakukan transaksi, mereka akan mendapatkan nomor VA yang spesifik untuk tagihan tersebut. Keunggulan utamanya adalah sistem dapat secara otomatis memverifikasi pembayaran tersebut tanpa perlu konfirmasi manual. Ini sangat menyederhanakan proses rekonsiliasi keuangan bagi pemilik bisnis.
Membuat Virtual Account untuk Bisnis vs Mendapatkan VA untuk Bayar
Ini adalah poin terpenting yang sering menimbulkan salah paham. Istilah "membuat nomor VA" memiliki dua makna berbeda tergantung pada posisi masing-masing pihak:
Bagi Pemilik Bisnis
Pemilik bisnis mendaftarkan perusahaannya ke BCA untuk bisa menerbitkan atau menyediakan nomor Virtual Account sebagai salah satu metode pembayaran bagi para pelanggannya.
Bagi Pelanggan (Perorangan)
Pelanggan tidak "membuat" nomor VA dari nol. Nomor VA didapatkan dari merchant (toko online, institusi pendidikan, dll.) saat memilih metode pembayaran BCA Virtual Account di halaman checkout.
Jadi, bagi yang mencari "cara membuat nomor virtual account bca sendiri" untuk keperluan membayar tagihan, prosesnya adalah dengan melakukan transaksi di merchant terlebih dahulu.
Cara Membuat Nomor Virtual Account BCA untuk Kebutuhan Bisnis
Bagi pemilik usaha, institusi, atau organisasi yang ingin menyediakan opsi pembayaran VA BCA kepada pelanggan, inilah langkah-langkah yang perlu diikuti. Proses ini ditujukan untuk entitas bisnis, bukan perorangan.
1. Penuhi Persyaratan Dokumen
Layanan Virtual Account BCA adalah produk korporat. Oleh karena itu, perlu disiapkan dokumen legalitas usaha. Meskipun dapat bervariasi, dokumen umum yang biasanya diperlukan antara lain:
- Identitas Pengurus: KTP/KITAS Direktur atau pejabat yang berwenang.
- NPWP Perusahaan: Nomor Pokok Wajib Pajak yang masih aktif.
- Legalitas Usaha: Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Nomor Induk Berusaha (NIB), atau izin sejenisnya.
- Akta Pendirian Perusahaan: Beserta surat keputusan pengesahan dari Kemenkumham.
- Surat Keterangan Domisili Usaha.
Pastikan untuk menyiapkan semua dokumen ini dalam bentuk salinan (copy) dan asli untuk verifikasi.
2. Hubungi Pihak BCA
Pendaftaran layanan ini tidak bisa dilakukan melalui aplikasi BCA Mobile atau myBCA pribadi. Pendaftar perlu menghubungi kanal bisnis resmi BCA, yaitu:
1. Mengunjungi Kantor Cabang BCA Terdekat
Datang dan sampaikan keinginan untuk mendaftar layanan Virtual Account BCA untuk bisnis. Nantinya akan diarahkan ke bagian layanan bisnis atau korporat.
2. Menghubungi Halo BCA Bisnis
Hubungi call center resmi BCA dan minta informasi mengenai pendaftaran layanan VA.
3. Melalui Website BCA
Kunjungi situs web resmi BCA, cari bagian "Bisnis" atau "Cash Management", dan temukan informasi mengenai layanan Virtual Account. Sering kali tersedia formulir kontak yang bisa diisi.
3. Proses Pendaftaran dan Integrasi Teknis
Setelah pihak BCA dihubungi dan dokumen diserahkan, proses selanjutnya adalah:
1. Verifikasi
Tim BCA akan melakukan verifikasi terhadap kelengkapan dan keabsahan dokumen bisnis.
2. Penandatanganan Perjanjian
Jika disetujui, pendaftar akan menandatangani Perjanjian Kerja Sama (PKS) mengenai penggunaan layanan Virtual Account.
3. Integrasi API (Jika Diperlukan)
Bagi bisnis yang memiliki website atau aplikasi sendiri, BCA akan menyediakan API (Application Programming Interface). Tim IT perusahaan perlu mengintegrasikan API ini ke sistem yang dimiliki agar nomor VA bisa dibuat secara otomatis untuk setiap transaksi pelanggan. Pihak BCA akan memberikan panduan teknis lengkap untuk proses ini.
4. Akses Dashboard
Pendaftar akan diberikan akses ke platform khusus (seperti KlikBCA Bisnis atau platform API) untuk memantau semua transaksi yang masuk melalui VA secara real-time.
Bagaimana Cara Mendapatkan Nomor VA BCA "Sendiri" sebagai Pelanggan?
Nah, bagi pelanggan, prosesnya jauh lebih sederhana. Tidak perlu mendaftar apa pun. Cukup ikuti langkah berikut:
- Lakukan Transaksi: Berbelanja di e-commerce (Tokopedia, Shopee, dll.) atau bayar tagihan (kuliah, asuransi) yang menyediakan opsi pembayaran BCA VA.
- Pilih Metode Pembayaran: Pada halaman pembayaran (checkout), pilih opsi "BCA Virtual Account".
- Dapatkan Nomor VA: Sistem merchant akan secara otomatis menampilkan serangkaian nomor. Inilah nomor Virtual Account untuk tagihan yang harus dibayar.
- Salin Nomor & Bayar: Salin (copy) nomor VA tersebut, lalu lakukan pembayaran melalui ATM BCA, BCA Mobile, myBCA, atau KlikBCA dengan memilih menu "Transfer" lalu "BCA Virtual Account".
Kesimpulan
Membuat nomor Virtual Account BCA adalah sebuah proses yang ditujukan untuk entitas bisnis guna mempermudah penerimaan pembayaran dari pelanggan. Prosesnya melibatkan pendaftaran resmi dengan melengkapi dokumen legalitas usaha dan berkoordinasi dengan tim bisnis BCA.
Sementara itu, bagi perorangan atau pelanggan, tidak ada proses "pembuatan" VA, melainkan mendapatkannya secara otomatis dari merchant setiap kali memilih metode pembayaran tersebut. Dengan memahami perbedaan ini, kemudahan transaksi digital yang ditawarkan oleh BCA Virtual Account dapat dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.