JAKARTA – Google menghadirkan berbagai fitur baru berbasis kecerdasan buatan (AI) Gemini ke dalam layanan Google Workspace, seperti Docs, Sheets, Slides, dan Drive.
Integrasi Gemini di berbagai aplikasi produktivitas ini diklaim dapat membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien.
Pasalnya, Gemini mampu membantu menyiapkan ide awal saat pengguna ingin membuat dokumen atau file baru di masing-masing aplikasi tersebut.
Selain itu, Gemini juga dapat dimanfaatkan untuk menelusuri file maupun referensi dari dokumen lain, menggabungkan berbagai file yang tersedia, dan fungsi lainnya. Berikut ini penjelasan fitur Gemini di Docs, Sheets, Slides, dan Drive.
1. Gemini di Google Docs
Di Google Docs, Google memperkenalkan fitur “Help me create” yang memungkinkan pengguna menyusun dokumen dari awal dengan bantuan AI.
Pengguna hanya perlu menjelaskan dokumen yang ingin dibuat, lalu Gemini akan menyusun draf lengkap yang sudah mencakup struktur, format, serta elemen seperti smart chips.
Gemini dapat menarik informasi dari berbagai sumber, mulai dari email, file di Drive, percakapan di Chat, hingga referensi dari internet.
Sebagai contoh, pengguna dapat meminta Gemini menyusun rencana kampanye pemasaran berdasarkan data kampanye sebelumnya yang tersimpan di Workspace.
Setelah draf selesai dibuat, pengguna bisa memperbaiki bagian tertentu menggunakan fitur “Help me write” tanpa perlu membuat ulang seluruh dokumen.
Selain itu, tersedia pula fitur “Match writing style” yang memungkinkan Gemini menyesuaikan gaya bahasa dan nada tulisan agar tetap konsisten di seluruh dokumen, terutama ketika dokumen tersebut dikerjakan oleh beberapa orang sekaligus.
Gemini juga mampu menyesuaikan format dokumen agar mengikuti struktur atau gaya dari dokumen referensi tertentu, sehingga pengguna tidak perlu lagi menyalin file lama atau mengatur format secara manual.
2. Gemini di Google Sheets
Di Google Sheets, Gemini memungkinkan pengguna membuat atau mengedit spreadsheet hanya dengan perintah menggunakan bahasa alami.
AI ini dapat menyusun tabel, mengambil data dari email atau file, hingga membuat rumus serta grafik secara otomatis.
Google menyebut performa Gemini di Sheets mencapai tingkat akurasi 70,48 persen pada benchmark SpreadsheetBench, yang diklaim mendekati kemampuan analis manusia.
Pengguna juga bisa memanfaatkan fitur “Fill with Gemini” untuk mengisi data secara otomatis.
Sebagai contoh, ketika pengguna memiliki daftar panjang umpan balik pelanggan, Gemini dapat mengelompokkan pesan tersebut sebagai pujian atau keluhan sekaligus memberikan saran respons yang sesuai.
Menurut Google, metode ini dapat bekerja hingga sembilan kali lebih cepat dibandingkan memasukkan data secara manual pada tugas dengan sekitar 100 sel.
Gemini di Sheets juga mampu menangani analisis yang lebih kompleks, seperti optimasi jadwal kerja karyawan atau perencanaan anggaran, hanya dengan memasukkan instruksi menggunakan bahasa alami.
3. Gemini di Google Slides
Pada Google Slides, Gemini membantu pengguna membuat slide presentasi dengan desain yang diklaim lebih rapi dan konsisten.
Ketika pengguna meminta Gemini membuat slide baru, AI ini akan menyusun pesan utama sekaligus merancang tata letak visual yang seimbang, termasuk pengaturan hierarki teks dan elemen grafis.
Gemini juga dapat mengubah sketsa atau tabel sederhana menjadi grafik serta diagram yang dapat diedit.
Untuk saat ini, Gemini baru dapat membuat slide individual dalam presentasi yang sudah ada. Namun Google menyebut fitur untuk menyusun presentasi lengkap dari satu perintah masih dalam tahap pengembangan dan akan hadir dalam waktu dekat.
4. Gemini di Google Drive
Di Google Drive, Google menambahkan fitur AI Overview pada sistem pencarian.
Fitur ini akan menampilkan ringkasan otomatis dari dokumen yang relevan dengan pertanyaan pengguna, lengkap dengan sumbernya. Dengan cara ini, pengguna tidak perlu membuka banyak file satu per satu saat mencari informasi tertentu.
Selain itu, tersedia fitur “Ask Gemini in Drive” yang memungkinkan pengguna mengajukan pertanyaan langsung kepada Gemini terkait file yang tersimpan di Drive.
Gemini dapat memberikan jawaban berdasarkan berbagai sumber, seperti file di Drive, email Gmail, kalender, maupun percakapan di Chat.
Pengguna juga dapat menentukan sumber data tertentu atau membatasi pencarian hanya pada folder tertentu. Daftar sumber tersebut bahkan dapat disimpan sebagai proyek dan dibagikan kepada rekan kerja.
Digulirkan bertahap
Google menyampaikan bahwa fitur Gemini terbaru ini mulai dirilis secara bertahap dalam versi beta untuk pelanggan bisnis Gemini Alpha, serta pengguna paket Google AI Pro dan Google AI Ultra.
Fitur di Docs, Sheets, dan Slides akan tersedia secara global dalam bahasa Inggris, sementara fitur baru di Drive saat ini baru diluncurkan untuk pengguna di Amerika Serikat (AS).
Google juga menegaskan bahwa fitur-fitur tersebut dirancang dengan perlindungan data tingkat perusahaan, sehingga data bisnis pengguna tetap aman dan berada dalam kendali mereka.
Perusahaan itu turut memastikan bahwa Gemini tidak akan mengakses email atau file pengguna secara otomatis ketika AI tersebut digunakan di Docs, Sheets, Slides, maupun Drive, sebagaimana dirangkum KompasTekno dari Google.